Dyrektor Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej - Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu

 

ogłasza nabór do Działu Administracyjno-Organizacyjnego na stanowisko specjalista ds. zamówień publicznych

 
Miejsce pracy: Wojewódzka Biblioteka Publiczna – Książnica Kopernikańska w Toruniu,ul. Słowackiego 8

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Zatrudnienie: od 1 marca 2024 r.

Zakres podstawowych czynności:

   - Tworzenie i aktualizacja planu zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych
   - Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień publicznych
   - Dokumentowanie prowadzonych postępowań, w szczególności: prowadzenie korespondencji, współudział w sporządzaniu umów, sporządzanie protokołów z postępowań o udzielanie zamówień publicznych
   - Obsługa platform do procedowania zamówień  zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych oraz aktami wewnętrznymi
   - Opiniowanie i rejestrowanie wniosków inicjujących postępowań bez stosowania prawa zamówień publicznych zgodnie z uregulowaniami wewnętrznymi
    - Udział w pracach komisji przetargowych
    - Prowadzenie rejestrów umów do udzielonych zamówień, zleceń
    - Kontrola dokumentów finansowo-księgowych pod względem zamówień publicznych
    - Współpraca z komórkami wnioskującymi w zakresie przygotowania postępowania o zamówienie publiczne
    - Prowadzenie wymaganej dokumentacji oraz sprawozdawczości z udzielonych zamówień

Wymagania obowiązkowe:

1)      Wykształcenie wyższe  i minimum 3 letni staż pracy
2)      1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych
3)      Znajomość Prawa Zamówień Publicznych
4)      Dobra obsługa komputera w zakresie MS Office
5)      Posiadanie obywatelstwa polskiego
6)      Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
7)     Niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.

Wymagania dodatkowe:

1)      Doświadczenie w pracy w administracji publicznej
2)      Umiejętność pracy w zespole jak i samodzielnie
 

Wymagane dokumenty:

 - CV (z danymi wymaganymi na podstawie art. 221 § 1 KP oraz numerem telefonu kontaktowego),
 - list motywacyjny,
 - kserokopie dodatkowych kwalifikacji,
 - Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

.........................................................
Imię i nazwisko kandydata

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Wojewódzką Bibliotekę Publiczną – Książnicę Kopernikańską w Toruniu, związanych z procesem rekrutacyjnym i w celu jego przeprowadzenia, podanych przeze mnie w udostępnionej przez pracodawcę aplikacji. Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych osobowych jest dobrowolne i mogę wycofać zgodę na ich przetwarzanie w dowolnym momencie.

                                                                                              ........................................

Podpis

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia od dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) „RODO”, informujemy, że:

1.      Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych - Wojewódzką Bibliotekę Publiczną – Książnicę Kopernikańską w Toruniu ul. Słowackiego 8 NIP 879-017-72-79; REGON 871502106; tel. 566226642; fax 566225713; e-mail sekretariat@ksiaznica.torun.pl.

2.      W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/a danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych lub wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych na adres e-mail: iod@ksiaznica.torun.pl.

3.      Pani/a dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie przepisów prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane niewymagane przepisami prawa, przekazane przez Pana/ią w przesłanych dokumentach, będą przetwarzane na podstawie zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4.      W zakresie informacji wskazanych w ogłoszeniu jako niezbędne, zgodnie z Kodeksem Pracy - podanie danych jest obowiązkowe i niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Ich niepodanie może uniemożliwić udział w procesie rekrutacji. Podanie danych innych niż wskazane w ogłoszeniu jako wymagane, nie ma wpływu na proces rekrutacji i nie jest niezbędne.

5.      Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed jej wycofaniem.

6.      Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa.

7.      Pani/a dane osobowe przechowywane będą przez okres 3 miesięcy po zakończeniu rekrutacji. Po tym okresie są usuwane, a dane osobowe kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu. Aplikacji nie odsyłamy. Kontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami.

8.      Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

9.      Przysługuje Pani/u prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Pani/a danych do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).

10.  Pani/a dane nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu.

 Forma i termin składania aplikacji:

  - Wymagane dokumenty należy składać  na adres e-mail: sekretariat@ksiaznica.torun.pl lub w  Sekretariacie WBP-Książnica Kopernikańska w Toruniu ul. Słowackiego 8 do dnia 19.02.2024 do godz. 15:00 z dopiskiem „Nabór na stanowisko – specjalista ds. zamówień publicznych do Działu Administracyjno-Organizacyjnego”. Aplikacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Pozostałe informacje: O terminie i miejscu rekrutacji kandydaci zostaną poinformowani indywidualnie.