Wojewódzka Biblioteka Publiczna – Książnica Kopernikańska w Toruniu ogłasza nabór na stanowisko:

Główny Księgowy

Miejsce pracy: Wojewódzka Biblioteka Publiczna – Książnica Kopernikańska
Wymiar czasu pracy: pełen etat
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Prowadzenie całokształtu zagadnień finansowo-księgowych (pełna księgowość) Biblioteki zgodnie z ustawą o rachunkowości, przepisami podatkowymi oraz przepisami obowiązującymi w instytucjach kultury,
2. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi Biblioteki,
3. Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
4. Sporządzanie planów finansowych oraz okresowych sprawozdań z ich realizacji,
5. Sporządzanie sprawozdawczości finansowej wg określonych standardów,
6. Sporządzanie rozliczeń podatkowych,
7. Zapewnienie prawidłowości rozliczeń finansowych m.in. przydzielonych dotacji, zobowiązań publicznoprawnych oraz innych otrzymanych środków podlegających rozliczeniu,
8. Bieżący nadzór oraz analiza (prognoza) sytuacji finansowej Biblioteki,
9. Nadzór nad pracą działu finansowo-księgowego Biblioteki,
10. Rozliczanie zadań inwestycyjnych,
11. Prowadzenie rozliczeń inwentaryzacji składników majątku instytucji,
12. Opracowanie oraz aktualizacja wewnętrznych przepisów dotyczących polityki finansowej instytucji,
13. Współpraca z instytucjami zewnętrznymi,
14. Należyte przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentów finansowo-księgowych,
15. Realizacji innych, nie wymienionych powyżej zadań, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych, należą do kompetencji głównego księgowego.

Wymagania niezbędne do pracy na stanowisku:

Od osób ubiegających się o w/w stanowisko oczekujemy spełnienia warunków określonych ustawą o finansach publicznych:
1. obywatelstwo polskie
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
3. niekaralność - brak prawomocnego skazania za przestępstwa przeciwko:
• mieniu,
• obrotowi gospodarczemu,
• działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego,
• wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe,
4. spełniać jeden z poniższych warunków:
• ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiadać co najmniej 5-letnie doświadczenie na stanowisku Głównego Księgowego,
•posiadać wpis do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
• posiadać świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych lub certyfikat księgowy, wydany na podstawie odrębnych przepisów;
5. umiejętność pracy pod presją czasu oraz w stresujących sytuacjach,
6. opinia/referencje od poprzednich pracodawców,
7. wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i interpersonalne.

Wymagania dodatkowe:
1. Doświadczenie w prowadzeniu księgowości jednostek sektora finansów publicznych, w tym w szczególności w instytucji kultury,
2. Umiejętność sporządzania sprawozdawczości finansowej, budżetowej oraz statystycznej,
3. Dobra znajomość i umiejętność stosowania w praktyce przepisów związanych z funkcjonowaniem jednostek sektora finansów publicznych, a także przepisów z zakresu finansów publicznych oraz rachunkowości i podatków, w tym w szczególności:

· ustawy o finansach publicznych,
· ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
· ustawy o rachunkowości,
· prawa podatkowego (PIT, CIT, VAT, Podatków lokalnych i opłat),
· prawa ubezpieczeń społecznych i prawa pracy,
· prawa zamówień publicznych,
· ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
4. Umiejętność prowadzenia księgowości komputerowej (mile widziana znajomość obsługi systemu Enova),
5. Znajomość pakietu MS Office (m. in. Word, Excel),
6. Umiejętność sporządzania analiz, tworzenia prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia,
7. Odpowiedzialność, rzetelność, umiejętności organizacyjne, terminowość, dokładność.

Oferta:

1. Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
2. Możliwość rozwoju zawodowego,
3. Świadczenia dodatkowe: pakiet socjalny, kasa pracownicza, nagrody jubileuszowe i inne.

Wymagane dokumenty:

1. CV, list motywacyjny,
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
3. Kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności zawodowe,

4.Opinie/referencje od poprzednich pracodawców,
5. Oświadczenie o niekaralności,
6. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych,
7. Oświadczenie o następującej treści:

„Na podstawie przepisów ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L z 2016 r. Nr 119 str. 1), zwanego dalej RODO wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Wojewódzką Bibliotekę Publiczną – Książnicę Kopernikańską w Toruniu, z siedzibą przy ul. Słowackiego 8, 87-100 Toruń dla potrzeb niezbędnych do realizacji aktualnego procesu rekrutacji”.

Wszystkie oświadczenia powinny być opatrzone datą oraz własnoręcznie podpisane.

Dokumenty w sprawie naboru na stanowisko Głównego Księgowego można składać do dnia 29.08.2024 r. do godziny 12.00 w siedzibie Biblioteki przy ul. Słowackiego 8 w Toruniu lub przesłać pocztą tradycyjną na adres jw.

Dopuszczamy możliwość przesłania dokumentów w formie skanów za pomocą poczty elektronicznej na adres: sekretariat@ksiaznica.torun.pl

O zachowaniu terminu decyduje data i godzina wpływu do siedziby instytucji. W przypadku dokumentacji złożonej za pomocą poczty elektronicznej decyduje data i godzina wpływu na serwer Biblioteki.

Skontaktujemy się i przeprowadzimy rozmowy tylko z wybranymi osobami.

Otrzymanych dokumentów nie zwracamy.

Dodatkowe informacje uzyskać można pod numerem telefonu 56 6226642 w. 121 (Sekretariat).

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY W WOJEWÓDZKIEJ BIBLIOTECE PUBLICZNEJ – KSIĄZNICY KOPERNIKAŃSKIEJ W TORUNIU

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L z 2016 r. Nr 119 str. 1) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzka Biblioteka Publiczna - Książnica Kopernikańska z siedzibą w Toruniu przy ul. Słowackiego 8.
2. Na podstawie art. 37 ust. 1 Administrator powołał Inspektor Ochrony Danych, z którym można się kontaktować poprzez adres e-mail: iodo@ksiaznica.torun.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu aktualnej rekrutacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. A ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (z późn. zm.).
4. Pani/Pana dane przetwarzane będą przez okres ograniczony wyrażoną przez Panią/Pana zgodą.
5. Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały automatycznym decyzjom opartym na profilowaniu.
8. Na podstawie art. 15 ust. 1 posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych, w tym do uzyskania informacji o zakresie przetwarzanych przez nas danych oraz uzyskania kopii tych danych.
9. Na podstawie art. 16 posiada Pani/Pan prawo do modyfikacji i poprawienia swoich danych, w tym, jeżeli nie będą zachodziły inne prawne przeciwwskazania do ograniczenia ich zakresu przetwarzania.
10. Na podstawie art. 17 posiada Pani/Pan prawo do całkowitego usunięci swoich danych, jeżeli nie będą zachodziły inne przeciwwskazania prawne.
11. Na podstawie art. 77 ust. 1 posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, który zajmuje się ochroną danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
12. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji procesu rekrutacji.

Dyrektor Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej-Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu ogłasza nabór na stanowisko młodszego bibliotekarza

Link do dokumentu: 2024.07.26.ogl.pdf

Dyrektor Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej - Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu

ogłasza nabór do Działu Administracyjno-Organizacyjnego na stanowisko specjalista ds. rozliczeń projektów UE

Miejsce pracy: Wojewódzka Biblioteka Publiczna – Książnica Kopernikańska w Toruniu,ul. Słowackiego 8

Wymiar czasu pracy: pełny etat (umowa cywilno-prawna)

Zatrudnienie: od zaraz

Zakres podstawowych czynności:

Biblioteka otrzymała dofinansowanie w ramach projektu FEnIKS na zadanie pn. „Rozbudowa i dostosowanie budynku Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej – Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu do nowych funkcji użytkowych”.

W związku z powyższym nawiąże współpracę w zakresie:
1) Zarządzania projektem FEnIKS

2) Koordynacji procesów i procedur w ramach realizacji projektu

3) Realizacji oferty edukacyjno-kulturalnej

4) Koordynacji rozliczeń oraz sprawozdawczości

5) Monitorowania wskaźników

Wymagania obowiązkowe:

Doświadczenie w zakresie zarządzania projektami UE

Wymagane dokumenty:

- CV (z danymi wymaganymi na podstawie art. 221 § 1 KP oraz numerem telefonu kontaktowego),
- list motywacyjny,
- kserokopie dodatkowych kwalifikacji,
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

.........................................................
Imię i nazwisko kandydata

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Wojewódzką Bibliotekę Publiczną – Książnicę Kopernikańską w Toruniu, związanych z procesem rekrutacyjnym i w celu jego przeprowadzenia, podanych przeze mnie w udostępnionej przez pracodawcę aplikacji. Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych osobowych jest dobrowolne i mogę wycofać zgodę na ich przetwarzanie w dowolnym momencie.

Dyrektor Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej-Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu ogłasza nabór na stanowisko młodszego bibliotekarza

Miejsce pracy: Wojewódzka Biblioteka Publiczna-Książnica Kopernikańska w Toruniu, filia

Wymiar czasu pracy: pełen etat

Zatrudnienie: w ciągu 14 dni od wyboru kandydata

Wymagania konieczne wobec kandydatów:

1. Swobodne poruszanie się w jednym z wymienionych obszarów:
· nowe media i aplikacje internetowe, np. Instagram, Facebook, Youtube, itp.,
· obsługa tabletów, czytników książek e-book oraz gadżetów elektronicznych,
· stosowanie nowoczesnych technik informatycznych,
· komiks, fantastyka, gaming lub sztuki interaktywne (technologiczne),
· predyspozycje do organizowania i prowadzenia działalności kulturalnej i animacyjnej,

2. Wyższe wykształcenie, znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego w stopniu komunikatywnym.

3. Predyspozycje osobowościowe:
· zaangażowanie w powierzone zadania,
· dyspozycyjność,
· odporność na stres,
· umiejętność pracy w zespole.

Wymagania dodatkowe:

· orientacja w świecie literatury oraz na rynku wydawniczym,
· zainteresowania szeroko pojętą kulturą i sztuką,
· predyspozycje w zakresie komunikacji medialnej,
· doświadczenie w pracy projektowej.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

· czynny udział w prowadzeniu działalności kulturalnej, animatorskiej, edukacyjnej i informacyjnej,
· rzetelna i pełna obsługa użytkownika biblioteki,
· uczestniczenie w programach i projektach organizowanych przez WBP-KK w Toruniu
· praktyczne wykorzystanie swoich umiejętności oraz predyspozycji osobowościowych w celu promowania Biblioteki

Wymagane dokumenty: CV (wraz z telefonicznym numerem kontaktowym), list motywacyjny, kserokopie dyplomów i dodatkowych kwalifikacji.,

Forma i termin składania aplikacji:

Wymagane dokumenty należy składać mailowo na adres: sekretariat@ksiaznica.torun.pl lub w Sekretariacie WBP-KK w Toruniu, ul. Słowackiego 8 do dnia 21 lutego 2024r. do godz. 15:00. Aplikacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą:

"Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w postaci numeru telefonu oraz adresu e-mail na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji na stanowisko młodszego bibliotekarza u Pracodawcy.

Oświadczam, że zostałem poinformowany, iż:

a) administratorem moich danych osobowych jest Wojewódzka Biblioteka Publiczna- Książnica Kopernikańska z siedzibą w Toruniu przy ul. Słowackiego 8, a podanie przeze mnie danych osobowych jest dobrowolne;
b) sposoby kontaktu z inspektorem ochrony danych w firmie Wojewódzka Biblioteka Publiczna- Książnica Kopernikańska z siedzibą w Toruniu, to: adres korespondencyjny Słowackiego 8, 87-100 Toruń, adres e-mail iodo@ksiaznica.torun.pl, tel. (56) 622 66 40 wew. 140;
c) moje dane zostaną usunięte miesiąc po zakończeniu procesu rekrutacyjnego, jeśli moja kandydatura nie zostanie wybrana;
d) posiadam prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, jak również do ograniczenia ich przetwarzania, do cofnięcia zgody, do przenoszenia danych, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
e) przysługuje mi prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie), jeśli moim zdaniem przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy unijnego rozporządzenia RODO;
f) moje dane osobowe nie będą przekazywane żadnym odbiorcom danych;
g) moje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Ponadto oświadczam, że jestem świadomy tego, że przetwarzanie powyższych danych osobowych jest uzasadnione prawidłowym i efektywnym przeprowadzeniem procesu rekrutacji, oraz akceptuję te cele.

....................................

data i podpis kandydata

Pozostałe informacje:

O terminie, miejscu i wyniku rekrutacji kandydaci zostaną poinformowani indywidualnie.

Dyrektor Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej - Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu

ogłasza nabór do Działu Administracyjno-Organizacyjnego na stanowisko specjalista ds. zamówień publicznych

Miejsce pracy: Wojewódzka Biblioteka Publiczna – Książnica Kopernikańska w Toruniu,ul. Słowackiego 8

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Zatrudnienie: od zaraz

Zakres podstawowych czynności:

- Tworzenie i aktualizacja planu zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych
- Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień publicznych
- Dokumentowanie prowadzonych postępowań, w szczególności: prowadzenie korespondencji, współudział w sporządzaniu umów, sporządzanie protokołów z postępowań o udzielanie zamówień publicznych
- Obsługa platform do procedowania zamówień zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych oraz aktami wewnętrznymi
- Opiniowanie i rejestrowanie wniosków inicjujących postępowań bez stosowania prawa zamówień publicznych zgodnie z uregulowaniami wewnętrznymi
- Udział w pracach komisji przetargowych
- Prowadzenie rejestrów umów do udzielonych zamówień, zleceń
- Kontrola dokumentów finansowo-księgowych pod względem zamówień publicznych
- Współpraca z komórkami wnioskującymi w zakresie przygotowania postępowania o zamówienie publiczne
- Prowadzenie wymaganej dokumentacji oraz sprawozdawczości z udzielonych zamówień

Wymagania obowiązkowe:

1) Wykształcenie wyższe i minimum 3 letni staż pracy
2) 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych
3) Znajomość Prawa Zamówień Publicznych
4) Dobra obsługa komputera w zakresie MS Office
5) Posiadanie obywatelstwa polskiego
6) Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
7) Niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.

Wymagania dodatkowe:

1) Doświadczenie w pracy w administracji publicznej
2) Umiejętność pracy w zespole jak i samodzielnie

Wymagane dokumenty:

- CV (z danymi wymaganymi na podstawie art. 221 § 1 KP oraz numerem telefonu kontaktowego),
- list motywacyjny,
- kserokopie dodatkowych kwalifikacji,
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

.........................................................
Imię i nazwisko kandydata

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Wojewódzką Bibliotekę Publiczną – Książnicę Kopernikańską w Toruniu, związanych z procesem rekrutacyjnym i w celu jego przeprowadzenia, podanych przeze mnie w udostępnionej przez pracodawcę aplikacji. Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych osobowych jest dobrowolne i mogę wycofać zgodę na ich przetwarzanie w dowolnym momencie.

........................................

Podpis

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia od dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) „RODO”, informujemy, że:

1. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych - Wojewódzką Bibliotekę Publiczną – Książnicę Kopernikańską w Toruniu ul. Słowackiego 8 NIP 879-017-72-79; REGON 871502106; tel. 566226642; fax 566225713; e-mail sekretariat@ksiaznica.torun.pl.

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/a danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych lub wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych na adres e-mail: iod@ksiaznica.torun.pl.

3. Pani/a dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie przepisów prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane niewymagane przepisami prawa, przekazane przez Pana/ią w przesłanych dokumentach, będą przetwarzane na podstawie zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. W zakresie informacji wskazanych w ogłoszeniu jako niezbędne, zgodnie z Kodeksem Pracy - podanie danych jest obowiązkowe i niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Ich niepodanie może uniemożliwić udział w procesie rekrutacji. Podanie danych innych niż wskazane w ogłoszeniu jako wymagane, nie ma wpływu na proces rekrutacji i nie jest niezbędne.

5. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed jej wycofaniem.

6. Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa.

7. Pani/a dane osobowe przechowywane będą przez okres 3 miesięcy po zakończeniu rekrutacji. Po tym okresie są usuwane, a dane osobowe kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu. Aplikacji nie odsyłamy. Kontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami.

8. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

9. Przysługuje Pani/u prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Pani/a danych do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).

10. Pani/a dane nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu.

Forma i termin składania aplikacji:

- Wymagane dokumenty należy składać na adres e-mail: sekretariat@ksiaznica.torun.pl lub w Sekretariacie WBP-Książnica Kopernikańska w Toruniu ul. Słowackiego 8 do dnia 04.03.2024 do godz. 15:00 z dopiskiem „Nabór na stanowisko – specjalista ds. zamówień publicznych do Działu Administracyjno-Organizacyjnego”. Aplikacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Pozostałe informacje: O terminie i miejscu rekrutacji kandydaci zostaną poinformowani indywidualnie.